Почему необходимо и как можно преобразовать PowerPoint в видео?

video3

Век живи — век учись! Прогуливался недавно по инструментам офисного приложения PowerPoint-2010 и вдруг обнаружил очень любопытную возможность преобразования презентации в видеофайл.

Очень часто у учителей возникают сложности при представлении своих материалов в других школах, в вышестоящих организациях, когда вовсе не нужно вручную управлять своей презентацией. Просто представить свою разработку или фотоотчёт для просмотра.

А тут то звук не пошёл, то вообще в компьютере нет программы презентаций. Да и лень иногда тем, кому вы послали свою разработку, лишний раз прощёлкивать презентацию.

В PowerPoint-2010 и более поздних версиях есть возможность превратить свою презентацию в видеофайл. Причём с сохранением алгоритма анимаций, встроенных звуковых, видео и анимированных объектов.

Кроме триггеров!

Такой обучающий видеоролик можно использовать для дистанционного обучения. Причём сначала в презентацию можно наложить своё звуковое сопровождение, а затем преобразовать в видео.

Итак, если я вас убедил, что иногда полезно воспользоваться такой функцией, то рассмотрим алгоритм действий.

  1. Находим в меню команду «Сохранить и отправить».
  2. В развернувшемся списке выбираем «Создать видео».

video

3. В новом появившемся списке подбираем время показа слайдов и щёлкаем «Создать видео» .

video1

4. В принципе всё. Однако если у вас имеются старые презентации в PowerPoint-2007 вам необходимо произвести несколько операций, чтобы видео получилось со звуком.

video2

Находим в меню «Сведения» и выбираем команду «Оптимизация для совместимости». Заодно можете воспользоваться функций сжатия файлов.

Итак, посмотрим, что получилось. Я навскидку взял любую презентацию и вставил звук. Поэтому к содержанию видеофайла не относитесь очень серьёзно.

Попробуйте. Жду ваших вопросов и комментариев.

Рубрики: В помощь учителю, Работаем в PowerPoint | Метки:

Комментарии к “Почему необходимо и как можно преобразовать PowerPoint в видео?

  1. Ольга говорит:

    Здравствуйте. Попробовала все сделать по вашей статье( в презентацию на все слайды поставила музыку). Хотела сохранить, но оказалось, что надо перейти во вкладку » Файл», а затем » Сведения». Но» Оптимизация файлов для мультимедиа для совместимости» у меня не активна. Далее пробую создание видео без включения файлов мультимедиа и получается. Значит, если будет музыка, видео в презентации, то ничего не сохранится? Хотя в своей статье вы пишите обратное? Объясните. С уважением, Ольга.

    • Георгий говорит:

      Здравствуйте, Ольга! Проблемы у Вас могут возникнуть, если презентация была подготовлена в PowerPoint-2007. В таком случае в «Сведениях» сначала щёлкните по команде «Преобразовать», чтобы обновить презентацию до формата РР-2010 или более поздних версий.

  2. Ольга Карасёва говорит:

    Ух-ты! Вот здорово! Спасибо огромное! Так давно работаю с PowerPoint и не догадалась изучить возможности!

  3. Тамила говорит:

    Большое спасибо за прекрасный материал . Не устаю удивляться Вашему творческому потенциалу. Ваши работы дают возможность совершенствоваться и нам — учителям. Еще раз спасибо!

  4. Алла Назарова говорит:

    Георгий Осипович, восхищаюсь Вашей искренней заинтересованностью в том, что Вы делаете! Ваш блог — источник позитива и мотивации для ищущих учителей. Творческих успехов Вам во всех начинаниях!

  5. Валентина говорит:

    Здравствуйте,у меня готовая презентация поир поинт со сменой звуковых файлов,то есть на определенное количество слайдов определённая музыка,когда я преобразую в видео звучит одна и та же,та которая стоит в начале и дальше идёт надожение,.Хотя в самой презентации в программе всё нормально,так как указываю количество слайдов

    • Георгий говорит:

      Добрый вечер, Валентина! Второй музыкальный файл вы на какой слайд разместили? Обычно всё получается без проблем. Так сложно разобраться. Если хотите, можете мне прислать свою презентацию?

  6. Ирина говорит:

    Добрый день! Вот и мне понадобилось преоразовать презентацию в видео. И сразу к Вам) Но проблемка в PowerPoint 2007 у меня нет вкладки «Сведения»((( Подскажите, как быть?

  7. Олег Валентинович говорит:

    Уважаемая Ирина! В PowerPoint 2007 нет вкладки «Сведения» и нет средства для преобразования презентации в видео. Имелось в виду: «презентацию, подготовленную в PowerPoint 2007, откройте в PowerPoint 2010 (или более позднем) , в разделе «Сведениях» преобразуйте в формат РР-2010, а затем конвертируйте в видео»

  8. Олег Валентинович говорит:

    Если в презентации нет анимационных эффектов (или они не важны), то можно просто сохранить каждый слайд как картинку в формате jpg или png (Командами: Файл\Сохранить как \Другие форматы, выбрать тип файла «Рисунок в формате JPEG» или «Рисунок в формате Portable Network Graphics»). Затем из этих картинок создать слайдшоу при помощи какой-то из программ (наберите в поиске «бесплатная программа для слайдшоу»).
    Другой способ, сохраняющий все эффекты, — запустить какую-нибудь программу для записи видео с экрана (например, iSpring Free Cam), запустить презентацию по F5 и пролистать презентацию с нужной скоростью . Потом полученное видео нужно немного отредактировать в видеоредакторе(например, обрезать начало и конец, где происходит запуск/окончание презентации или откадрировать, если презентация была не на весь экран ). Так у программы видеозаписи экрана iSpring Free Cam видеоредактор встроенный.

  9. Ирина говорит:

    Здравствуйте, большая просьба помочь На ноутбуке вррд 2007 и ppt тоже . В случае использования Майкрософт онлайн возможно ли конвертировать прещентациб со звуком в видеоформат или онлайн также будет только версия, в которой у меня сохранена прещентация? Пыталась это сделать, но в меню ppt не отображаются опции конвертации в видео. Попытка загрузить ppt10 тоже не удалась. Что можно предпринять? Спасибо?

    • Георгий говорит:

      Здравствуйте, Ирина! В Майкрософт онлайн нельзя сохранить презентацию как видео. Надо только в Офис 365 или в Паэрпойнте с 2010 года и выше

  10. Ирина говорит:

    Здравствуйте! Была создана презентация в PowerPoint-2016 из видео поздравлений. При просмотре все хорошо.После создания видео при воспроизведении видео появился посторонний шум (треск). С чем это может быть связано?

    • Георгий говорит:

      Здравствуйте, Ирина! Причин может быть много. Если запись поздравлений была на микрофон, то возможно, был высокий уровень записи

  11. Альбина говорит:

    Здравствуйте!!Помогите пожалуйста!работаю в презентации поинт 2010,у меня презентация готовая музыка все проигрывает.Так вот я создала видео,а медиа плеере вставленные видео не проигрывает,звук есть а само видео все расплывчато????

    • Георгий говорит:

      Доброе утро, Альбина! Видимо, причина в том формате, в котором воспроизводится видео. Настраивайте на самое высокое качество воспроизведения. Пришлите мне свою презентацию. Постараюсь помочь.

  12. Вероника говорит:

    Спасибо огромное!! У меня была проблема со звуком в видео, благодаря Вам у меня всё получилось!)))

  13. Анна говорит:

    Добрый день:) Пожалуйста, помогите!!!
    Подготовила всё для записи презентации в формате видео, всё проверила на превью — там, где «проверить речевое сопровождение и время показа слайдов» — всё супер, звук идёт, картинки меняются, анимация работает. Нажала «создать видео», презентация тяжелая, ушло куча времени, сконвертировала — звука нет! Анимация есть, слайды меняются, а звука нет:(
    Нашла в инете онлайн конвертеры — отправила туда — такая же ерунда — всё идёт, а звука нет.
    Проверила динамики и т.п., всё ок…
    Ничего не понимаю:((
    Подскажите, а? Пожалуйста!

  14. Анна говорит:

    Георгий, спасибо, что откликнулись! Файл PPT сохранила в MP4, потом решила поменять формат, «отрезала» часть презентации, чтобы покороче была и быстрее шёл перевод в видео, выбрала другой формет — WMV — и опять та же ерунда: на превью всё супер, сохраняю в видео — звука нет:(, а всё остальное прекрасно, разрешение тоже меняла — выбирала похуже качество… Не понимаю, в чём дело…

    • Георгий говорит:

      Анна, проверьте, пожалуйста, как у Вас запускается звук. Зайдите «Анимация»-«Область анимации» и посмотрите. И чтобы не по щелчку по триггеру. Если там по щелчку, то надо поменять «С предыдущим». Напишите, что у Вас получилось.

  15. Анна говорит:

    Георгий, в моём «обрезанном» куске (работаю сейчас с ним, чтобы быстрее всё форматировалось) звук идёт с первого слайда — это джингл, который присоеденён на первый слайд и он идёт до конца заставки, пока другие слайды сами меняются. На «смена слайдов» стоит «после 2 сек.» поле «по щелчку» — пустое, никак не отмечено.
    Т.е. у меня презентация сразу начинается со звуковым сопровождением.

  16. Анна говорит:

    У меня звук присоеденён в меню «переходы», не «анимация». У меня самой анимации на слайдах почти нет (пара штук есть в середине презентации), все эффекты за счёт перехода от слайда к слайду, которые меняются по определённому времени (всё задано)…

    • Георгий говорит:

      Всё равно любой звуковой или видео файл находятся в анимациях и там регулируется их воспроизведение. Если хотите, могу посмотреть. Пришлите мне, пожалуйста на почту: georgii_ast@mail.ru Я посмотрю.

  17. Анна говорит:

    Георгий Осипович, большое Вам спасибо, сама бы не справилась точно. Принцип поняла.
    Сейчас редактирую.
    В переводе ppt в формат видео звук должен быть именно в анимации, если он стоит в «переходах», то видео его не воспроизводит.
    Очень надеюсь, что еще кому-то поможет то, как Вы решили мою задачу.
    Спасибо еще раз!

  18. Місяк Зоя говорит:

    Добрый день:) Пожалуйста, помогите!!!
    Подготовила всё для записи презентации в формате видео, всё проверила, звук идёт, картинки меняются, анимация работает. Нажала «создать видео», презентация тяжелая, ушло куча времени, сконвертировала — звука нет! Анимация есть, слайды меняются, а звука нет.
    При создании видео, появляется сообщение:
    Некоторые файлы мультимедиа в данной презентации невозможно включить в это видео. Чтобы включить воспроизведение файлов мультимедиа в этом видео, выполните одно из следующих действий.
    *Выполните преобразование презентации. Для этого перейдите на вкладку «Файл «, а затем перейдите на вкладку «Сведения «.
    *Выполните оптимизацию совместимости файлов мультимедиа. Для этого перейдите на вкладку «Файл «, а затем перейдите на вкладку «Сведения «.
    Продолжить создание видео без включения файлов мультимедиа.
    Ничего не понимаю.
    Подскажите, а? Пожалуйста!

    • Георгий говорит:

      Доброе утро, Зоя! Такая ситуация возникает, если у вас звук сохранён не в формате .wav или .mp3. Проверьте, пожалуйста. В таком случае нужно сначала преобразовать звуковой файл с помощью одного из онлайн конвертеров, вставить в PowePoint и создать видео. Если у Вас не получится, пришлите мне на почту Вашу презентацию: georgii_ast@mail.ru

  19. Місяк Зоя говорит:

    Доброе утро, Георгий Осипович! Спасибо, что откликнулись. В моей презентации 5 файлов мультимедиа, все они в формате mp3, но проблема не решается. Если можете, помогите решить её, презентацию отправила Вам на почту

    • Георгий говорит:

      Ещё раз здравствуйте, Зоя! Вопрос решается следующим образом. Переименуйте свои звуковые файлы, которые имеют не только длинные названия, но и скобки с указанием сайтов. Назовите одним-двумя словами. Загрузите эти файлы в презентацию. Тогда вы сможете сохранить презентацию как видео. В письме я отправил созданное видео с поправками.

  20. Агеев Влексей говорит:

    Здравствуйте, хочу сказать что не работает, объясните почему?

  21. Яна говорит:

    Георгий, а подскажите, пожалуйста, если у меня в новом PP настроено время перехода слайдов, и оно для каждого слайда своё, могу я где-то выбрать не одинаковую продолжительность показа слайдов, а именно такую, как настроена у меня : )

    • Георгий говорит:

      Доброе утро, Яна! Конечно, можно. Если вы хотите, чтобы на всех слайдах было одинаковое время перехода, то выбираете опцию «Применить ко всем». Если нет, то каждый слайд настраиваете на то время, какое вы хотите. Только нужно убрать галочку с опции «По щелчку», а в другой опции указать время продолжительности каждого слайда. И, разумеется, галочки «По щелчку» нигде не должно быть.

  22. Дмитрий говорит:

    Здравствуйте, создал презентацию к юбилею , вставил разную музыку к слайдам, в области анимации , запуск «С предыдущим» , пробовал преобразовать файл хоть он уже и был в mp3 преобразовал в wav с одной музыкой помогло, с другим файлом нет, в видео также нет звука, в самой презентации всё отлично

  23. Людмила говорит:

    Здравствуйте.
    Помогите, пожалуйста, разобраться.
    Есть готовая презентация в РР-2010г. Достаточно большая -64 слайда, есть аудио и видео вложения. Сама презентация длится пол часа. Когда запускаешь именно в программе Power Point, все идет самостоятельно, с переходами, анимацией, все звучит. Пытаюсь создать из презентации видео — получается все отлично, кроме одного момента. В готовом видео звучит только первый аудио фрагмент (с 1-по 10 слайд). Остальное видео идет дальше без звука….Все аудио в формате mp3. Не могу понять в чем проблема. Почему не запускаются остальные аудио.
    Очень жду вашего совета.

    • Георгий говорит:

      Здравствуйте, Людмила! Надо посмотреть саму презентацию. Возможно ваши следующие фрагменты неправильно настроены. То есть нужно дать команду «С текущего слайда» — «С предыдущим».

    • Олег Валентинович говорит:

      Здравствуйте, Людмила! Сталкивался с тем, что конвертация в видео большой презентации средствами самого РР иногда вызывает проблемы. Возможно, это связано с высоким потреблением ресурсов компьютера на генерацию видео. Попробуйте закрыть все остальные программы, временно остановить антивирус, лучше даже временно отключить подключение к Интернету. Запустите только РР и сразу конвертируйте в видео, ничего больше не делая на компьютере.
      В крайнем случае, можно загрузить созданное видео в какой-нибудь видеоредактор и добавить звуковые файлы в нужное место вручную.

  24. Ира говорит:

    Здравствуйте. У меня в видео звук по другому стал распределяется на слайда. В презентации останавливается, там где нужно и начинается со следующего другая музыка. А на видео при переходе звук продолжает играть при переходе на следующий слайд, хотя должен быть завершиться. Подскажите, пожалуйста, в чем проблема? Windows 10.

    • Георгий говорит:

      Здравствуйте! Так и должно быть. При записи видео нет вариантов по щелчку, перехода по гиперссылкам и пр. Всё идёт одним потоком.

  25. Дарья говорит:

    Здравствуйте, при сохранении презентации в формате видео, появляются треск и шум при воспроизведении. Как это исправить?

  26. Елена говорит:

    Здравствуйте! Можно ли Вам сбросить на почту мою презентацию для совета? Не получается преобразовать в видео : мелодия прерывается,хрипит местами, картинка искажается , в общем, сплошное горе. Презентация маленькая, на 3 минуты. И я не первый раз делаю, но что-то пошло не так. Сын пробовал со своего компьютера было то же самое. Значит, что-то в моих настройках? Спасибо

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.